Artikel diperbarui pada 5 September 2023.
Hampir semua aspek dalam kehidupan saat ini telah didigitalisasi, termasuk pada urusan penggalangan dana yaitu melalui Kitabisa. Cara mencairkan dana Kitabisa menjadi hal yang perlu diketahui terutama oleh para pelaku ide-ide sosial.
Munculnya platform ini telah memberikan solusi mengenai aktivitas berdonasi dan juga pengumpulan dana. Melalui Kitabisa kegiatan yang memiliki tujuan membantu orang lain ini bisa lebih efektif baik dalam pengumpulan maupun pendistribusian.
Setiap orang memiliki kebebasan untuk menjadi donatur maupun sebagai penggalang dana. Terkait pada aktivitas sebagai penggalang dana, beberapa informasi berikut akan sangat berguna.
Mengenal Kitabisa
Digitalisasi pada aktivitas mengumpulkan dana untuk kepentingan kegiatan sosial disediakan oleh platform dalam bangsa bernama Kitabisa. Tersedia dalam versi aplikasi dan juga web, Kitabisa begitu mudah untuk diakses.
Dibangun oleh dua orang anak bangsa pada 2013, platform khusus ide-ide sosial ini telah begitu dikenal oleh masyarakat. Tidak hanya karena promosinya yang cukup kencang, tetapi juga karena manfaat serta kenyamanan penggunaannya.
Berbagai kejadian sosial yang terjadi, penggalangan bantuan berupa dana bisa dikampanyekan melalui fasilitas digital ini. Mengetahui cara mencairkan dana Kitabisa akan mampu memfasilitasi kebutuhan medis, masalah kemanusiaan, dan juga perbantuan bencana, berikut riwayat aktivitas Kitabisa:
- Melayani kegiatan pembayaran zakat untuk muslim Indonesia.
- Kitabisa telah menjadi wadah atas 6 juta donatur yang melakukan 100.000 galang dana baik melalui aplikasi maupun situs.
- Setiap bulannya platform crowdfunding ini memfasilitasi sekitar 1,5 juta transaksi dengan 4000 buah penggalangan dana.
- Sampai bulan ke sembilan tahun 2022, platform ini telah berhasil berdonasi lebih dari 500 miliar rupiah.
- Sejak berdiri pada 2013, platform satu ini sudah menyalurkan sebanyak 170.000 bantuan inisiatif sosial.
- Menggandeng ratusan yayasan, lembaga sosial, dan juga 150 rumah sakit, dimana donasi yang disalurkan adalah sebanyak 63.000 perharinya.
- Platform ini juga berhasil menjalin kerjasama dengan sebuah startup asuransi PasarPolis yang kemudian meluncurkan platform bernama Kitajaga.
- Kerjasama lainnya yang dimiliki yaitu bersama Asuransi Takaful dan menghadirkan sebuah produk asuransi syariah bernama istilah tabarru.
Platform crowdfunding mempunyai badan hukum sebagai yayasan yang berfungsi sebagai operator kegiatan donasi dan galang dana. Kegiatan tersebut yaitu pendaftaran, verifikasi penggalangan, sampai pelaporan baik ke donatur maupun ke Kementerian Sosial.
Kitabisa memiliki dewan pembina yang beranggotakan tokoh kawakan yaitu Profesor Rhenald Kasali, Aldi Haryopratomo, dan juga Guru Besar FEB-UI. Dengan pembina yang kompeten tersebut, maka tidak heran jika Kitabisa dapat terus berkembang.
Alokasi Dana Dari Biaya Administrasi di KitaBisa
Sebelum membahas cara mencairkan dana Kitabisa para penggalang dan donatur tentu tahu jika terdapat biaya administrasi dalam pemanfaatan Kitabisa. Platform ini menggunakan dana yang berasal dari beban administrasi untuk keperluan operasional yayasan dan platform, yaitu:
1. Biaya Website
Dalam penggunaannya, Kitabisa memerlukan biaya untuk dukungan teknologi baik pada website maupun aplikasinya. Karena itulah administrasi dikenakan ketika mengadakan donasi dengan nominal tertentu sesuai kebijakan yang dipatuhi.
Pembiayaan teknologi ini meliputi sewa website serta aplikasinya, layanan SMS, Email, WhatsApp, dan juga Tools lainnya. Semua dukungan teknologi tersebut adalah untuk memudahkan seluruh proses donasi dan juga urun dana.
2. Biaya Personil
Sebagian besar dana tersebut adalah untuk pembiayaan personil atau tim pengelola platform Kitabisa. Total personil pengelola seluruh proses donasi dari pendaftaran sampai pelaporan ini ada sekitar 216 orang.
3. Biaya Jasa Profesional
Alokasi dana berikutnya adalah untuk membayar jasa profesional termasuk jasa audit dan juga ahli pajak. Bukti dari adanya tanggung jawab serta transparansi pihak Kitabisa terhadap para penggunanya adalah dengan rutin melakukan audit.
Kegiatan audit ini penting dilakukan agar setiap dana dan transaksi yang ada dapat diawasi dan akan terlihat ketika terjadi kejanggalan. Audit umumnya dilakukan oleh pihak lembaga akuntan publik yang independen.
4. Iklan dan Promosi
Cara mencairkan dana Kitabisa sangat jarang dibahas pada iklan maupun promosi produk yang dihadirkan melalui berbagai media. Seperti platform lain pada umumnya, iklan dan promosi Kitabisa juga diambil dari biaya administrasi.
Aktivitas pemasaran tersebut tidak hanya dilakukan di kanal konvensional saja tetapi juga di kanal digital. Tujuan dari iklan tersebut yaitu agar dapat memiliki jangkauan yang lebih luas sehingga orang yang berdonasi juga akan lebih banyak.
5. Biaya Lain-Lain
Mengelola sebuah platform yang sudah sedemikian besar tentu saja akan membutuhkan banyak biaya selain biaya personil dan sebagainya. Kitabisa juga perlu mengeluarkan dana untuk membayar peralatan, sewa kantor, dan juga kebutuhan lainnya.
Cara Mencairkan Dana
Sebagai penggalang dana,pengguna harus paham terhadap segala hal tentang ketentuan pencairan. Terdapat dua mekanisme, yaitu mekanisme Medis dan juga Non-Medis keduanya memiliki proses verifikasi yang sedikit berbeda:
1. Verifikasi Medis
Untuk pencairan perlu dilakukan dua proses verifikasi yaitu verifikasi akun dan juga verifikasi berdasarkan mekanisme medis/non medis. Verifikasi akun akan terkait dengan kelengkapan dokumen penggalang dana.
Begitu juga verifikasi berdasarkan dua mekanisme ini, semuanya berkaitan dengan dokumen pelengkap. Pada mekanisme Medis penggalang perlu melampirkan resume medis dan foto KK penerima manfaat.
2. Verifikasi Non Medis
Khusus pada mekanisme ini persyaratan dokumen sedikit lebih banyak karena dianggap lebih rawan penggunaannya. Dokumen tersebut bisa diminta dari sebelum pencairan maupun pada saat prosesnya berlangsung, yaitu:
- Struktur kepengurusan organisasi.
- Surat dari pejabat setempat.
- Rencana belanja.
- Berkas pendukung lainnya sesuai dengan keperluan.
Selain telah verifikasi identitas dan juga verifikasi medis pencairan juga harus sudah memenuhi target. Pencairan untuk Medis terbagi ke dalam 2 jenis yaitu penggalangan dana optimasi dan non optimasi.
Perbedaan kedua penggalangan dana ini yaitu pada dana optimasi penggalangan dananya dibantu iklan dari Kitabisa. Sementara pada dana non optimasi galang dananya tidak dibantu oleh Kitabisa, namun untuk pencairannya masih sama yaitu.
- Akses website dan juga aplikasi Kitabisa.
- Selanjutnya tap Masuk Sekarang dan isi seluruh data sampai berhasil masuk ke dalam akun.
- Setelah masuk, ketuk opsi Galang Dana yang ada di bagian bawah, lalu klik opsi Kelola Galang Dana.
- Lanjutkan dengan tap perintah Cairkan Dana dan pilih tipe pencairan dananya sesuai tujuan dan manfaat.
- Isi data mengenai pencairan meliputi jumlah pencairan yang ingin diajukan, rencana penggunaan.
- Setelah itu, ceklis kotak keterangan kemudian klik Selanjutnya.
- Selanjutnya pilih rekening untuk pencairan dana, setelah itu periksa setiap data pencairan dan apabila telah sesuai ketuk kembali perintah Cairkan dana.
Setiap tipe maupun kategori yang ada di Kitabisa cara pencairan cenderung sama saja. Yang perlu diperhatikan hanyalah syarat dan juga beberapa tambahan dokumen sesuai dengan masing-masing tipe tersebut.
Saat ini pencairan di Kitabisa hanya bisa dilakukan ketika jumlah dana yang digalang telah sesuai target. Apabila belum mencapai batas nominal tersebut, maka dana yang terkumpul belum bisa dicairkan.
Demikianlah cara mencairkan dana Kitabisa dengan segala informasi penting yang wajib diperhatikan. Menjadi penggalang dana demi memberikan manfaat kepada orang lain meskipun tidak mudah pastinya menyenangkan untuk dilakukan.
