Artikel diperbarui pada 22 Agustus 2023.
Saat ini layanan asuransi dana pensiun sudah sangat banyak. Namun salah satu yang masih bertahan adalah DPLK Aviva meski sudah ada sejak lama. Mengikuti perkembangan zaman, cara pencairan DPLK Aviva juga semakin mudah.
Jika memakai layanan asuransi dana pensiun Aviva namun bingung bagaimana proses pencairannya, maka pada artikel ini akan diinformasikan caranya satu per satu. Selain itu, akan ada informasi tambahan berupa syarat yang diperlukan.
Agar prosesnya tidak terhambat, maka perlu dipahami semua penjelasannya dengan baik. Jangan sampai ada yang terlewat dalam prosesnya karenanya hal ini akan mempengaruhi keseluruhan proses. Inilah penjelasannya secara menyeluruh:
Apa Itu DPLK Aviva?
DPLK Aviva merupakan layanan asuransi dana pensiun yang dimiliki oleh Aviva. Jika seseorang sudah berhenti kerja atau pensiun, maka dana yang ada bisa dicairkan sesuai dengan jumlah saldo yang dimiliki dalam akunnya.
Untuk proses pencairannya sendiri, Aviva akan berkaitan dengan Astra Life. Perusahaan yang menaunginya adalah PT Astra Aviva Life. Jadi jangan heran jika pada prosesnya akan berkaitan dengan situs Astra Life.
Meski sudah ada sejak lama, namun Aviva masih sering dipakai oleh perusahaan-perusahaan terkemuka. Salah satu alasannya adalah layanan yang selalu terbaik dengan berbagai kemudahan dalam prosesnya.
Persyaratan Pencairan DPLK Aviva
Sebelum membahas tentang cara pencairan DPLK Aviva, maka pada bagian ini akan dijelaskan dulu semua syarat yang dibutuhkan. Proses pencairan dana ini memang tidak mudah karena syaratnya juga sangat detail.
Setidaknya ada enam golongan syarat utama yang harus dipenuhi sejak awal. Agar bisa dipahami dengan lebih mudah, maka berikut akan diuraikan secara lengkap. Berikut daftar lengkapnya:
1. Usia yang Sesuai
Syarat pertama adalah sudah memenuhi usia minimum untuk melakukan pengurusan pencairan DPLK. Pihak Aviva memberikan aturan bahwa usia minimal adalah 30 tahun. Jika masih di bawah usia ini, maka pencairan tidak bisa dilakukan.
2. Formulir 04 dan 06
Kemudian untuk syarat kedua adalah mengisi formulir 04 dan 06. Ada beberapa bagian yang harus diisi dalam formulir ini. Untuk formulir 04, pastikan untuk mengisi kolom kepesertaan, telepon, alamat, email, pemberi kerja, dan tanda tangan.
Lalu untuk formulir 06, pastikan mengisi bagian data peserta, kepesertaan, pembayaran manfaat, dan tanda tangan. Jika kesulitan mengisi dua formulir ini, maka bisa menghubungi CS hello Astra agar tidak ada kesalahan.
3. Kartu Peserta DPLK
Jenis syarat lain yang harus diserahkan adalah kartu peserta DPLK. Kartu ini harus diserahkan yang asli dan bukan salinannya. Hal ini dikarenakan pihak Aviva harus mengecek keabsahan datanya secara menyeluruh.
4. Salinan KTP, KK, dan NPWP
Syarat lain yang wajib ada adalah salinan KTP, KTP, serta NPWP yang dimiliki. Untuk dokumen-dokumen ini memang tidak perlu menyerahkan bentuk aslinya. Salin saja dan serahkan satu lembar untuk setiap dokumennya.
Namun jika ingin lolos lebih mudah saat verifikasi, maka pastikan salinan dokumen-dokumen tersebut tidak blur. Semua tulisannya harus jelas akan pihak Aviva bisa melakukan verifikasi dengan lebih cepat.
5. Salinan Buku Tabungan
Salinan buku tabungan juga sangat diperlukan untuk proses ini. Namun yang disalin hanyalah bagian covernya saja. Sedangkan bagian yang lain tidak harus dibuat salinannya karena pihak Aviva tidak membutuhkannya.
Data ini penting agar keterangan nomor rekening di formulir bisa dicocokkan dengan salinan ini. Oleh karenanya, buat salinan cover buku tabungan yang jelas dan tidak blur agar pihak Aviva bisa mengecek dengan lebih mudah.
6. Salinan Surat Keterangan Kerja
Terakhir, siapkan juga surat keterangan kerja yang sudah disalin. Jadi jangan serahkan dokumen aslinya ke pihak Aviva. Namun sama dengan yang lainnya, buat salinan yang jelas agar tidak menjadi masalah dalam prosesnya.
Prosedur Pencairan DPLK Aviva
Setelah mendalami syarat-syaratnya, maka pada bagian ini akan diinformasikan tentang cara pencairan DPLK Aviva secara menyeluruh. Prosesnya sendiri bisa dilakukan secara online maupun offline langsung ke kantor.
Untuk itu, setiap cara akan dijelaskan satu per satu secara menyeluruh. Penasaran bagaimana cara yang bisa dijalankan sampai selesai? Untuk mengetahui detailnya, lihat penjelasan berikut ini tanpa ada yang terlewat:
1. Pencairan dengan Pengiriman Berkas Langsung
Cara pertama yang akan dijelaskan ini termasuk cara offline yang pengiriman berkasnya langsung ke pihak Aviva pusat. Jika tidak terbiasa dengan proses online, maka cara yang satu ini bisa dijadikan solusi terbaik.
Sebenarnya proses yang harus dilakukan tidak terlalu sulit. Namun jika tidak diperhatikan dengan baik, maka hanya akan bingung dalam proses penyelesaiannya. Untuk itu, lihat cara yang dipaparkan sebagai berikut:
- Untuk tahapan pertama, unduh formulir yang dibutuhkan di https://astralife.co.id/panduan/dokumen-penting/.
- Kemudian lengkapi semua formulir sesuai dengan ketentuan yang ada.
- Jika sudah, siapkan juga semua syarat tambahan yang diperlukan. Pastikan semua dokumen sudah lengkap agar prosesnya tidak ditolak oleh Astra.
- Terakhir, kirim formulir dan syarat secara langsung ke Astra Life atau dengan layanan pos.
Perlu dipahami bahwa kantor Aviva ada di Jakarta Selatan. Jadi nantinya berkas tersebut harus dikirimkan ke PT Astra Aviva Life dengan alamat yang benar. Jangan lupa untuk menuliskan kata “Up. DPLK Admin” di bawah alamat.
Jika semua data sudah berhasil lolos proses verifikasi, maka pihak Aviva akan melakukan proses pengurusan setidaknya 14 hari kerja. Sedangkan jika ada yang salah, maka pihak Aviva akan meminta berkas yang benar secepatnya.
2. Pencairan dengan e-Claim
Selain dengan cara pencairan DPLK Aviva dengan berkas langsung, proses pencairannya juga bisa dilakukan dengan proses e-claim. Proses ini akan lebih praktis karena bisa dilakukan secara online dan tidak harus mengirimkan berkas ke kantor Aviva.
Setidaknya ada lima tahapan utama untuk menyelesaikan proses yang satu ini. Pengerjaannya juga bisa dilakukan di rumah dengan biaya yang minim. Untuk detail cara penyelesaiannya sendiri adalah sebagai berikut:
- Pertama isi dulu semua formulir sesuai dengan ketentuan.
- Kemudian scan formulirnya beserta semua syarat yang dibutuhkan.
- Lalu masuk ke https://ilovelife.co.id/login.
- Jika sudah masuk, unggah semua dokumen yang sudah discan dalam fitur yang bernama “e-Claim”.
- Nantinya akan ada notifikasi dan email lanjutan yang bisa diikuti sampai selesai.
Daftar cara pencairan DPLK Aviva yang diberikan tersebut sudah sangat lengkap. Jadi jika ingin prosesnya berjalan dengan baik, maka ikuti saja setiap tahapannya dengan penuh. Baik itu secara langsung atau online tetap harus diperhatikan.
Namun sebelum melakukan proses pencairan, pastikan dulu semua syaratnya lengkap. Pihak Aviva tidak akan mentolerir pengajuan dengan syarat yang masih kurang. Jika syaratnya tidak lengkap, bisa jadi prosesnya akan ditolak.
Oleh karenanya, perhatikan semua prosesnya dengan baik tanpa ada yang terlewat. Proses pengurusannya juga membutuhkan waktu jadi jangan bingung jika setelah pengajuan dana tidak langsung masuk ke rekening.
